Visão Geral: E-mail Profissional

Índice:

  • Como acessar o Webmail
  • Como enviar um e-mail
  • Como configurar assinatura padrão
  • Como configurar o e-mail em aplicativos
  • Como trocar a senha da conta

Como acessar o Webmail

Digite o endereço webmail.seusite.com.br no seu navegador, substituindo “seusite.com.br” pelo seu domínio (ex: webmail.tudoparaweb.com.br). Você verá a seguinte página:

Login do Webmail

Digite seu e-mail completo, sua senha e clique em ENTRAR. Você será redirecionado ao painel do e-mail:

Painel do webmail

O uso é bem intuitivo, porém, mesmo assim, apresentamos o significado de cada campo:

  1. Menu principal: clique no primeiro botão azul para escrever uma mensagem
  2. Pastas do e-mail
  3. Lista de mensagens da pasta
  4. Menu da mensagem
  5. Painel de leitura da mensagem
  6. Espaço de armazenamento utilizado
  7. Botão para desconectar

Como Enviar um E-mail

Enviando e-mail
  1. Clique no botão de lápis azul, no menu principal;
  2. Digite o e-mail que irá receber sua mensagem;
  3. Digite o assunto da mensagem;
  4. Digite a mensagem;
  5. Anexe arquivos caso seja necessário;
  6. Clique em enviar.

Caso deseje, pode selecionar também a confirmação de recebimento, recibo de entrega, definir a prioridade e escolher onde salvará a mensagem depois de enviada.

Como criar assinatura padrão para seus e-mails

Configurando assinatura de e-mail
  1. Clique em Configurações;
  2. Clique em identidades;
  3. Clique no seu e-mail;
  4. Digite sua assinatura;
  5. Clique em Salvar

Pronto! Agora todos os seus e-mails estarão com a assinatura no corpo da mensagem:

Assinatura configurada com sucesso

Dica: você pode anexar imagens na assinatura clicando no botão de imagem. Crie uma assinatura com a identidade visual da sua empresa para passar mais profissionalismo 😉

Como configurar seu e-mail em aplicativos

Caso deseje, poderá configurar para receber seus e-mails em programas e aplicativos, sem a necessidade de ficar entrando no webmail. Uma vez configurada, a conta ficará salva no programa.

Como existem diversos programas de e-mails disponíveis, vamos focar em 2 bem conhecidos: o Gmail e o Outlook. Caso precise instalar em algum programa diferente, procure na internet o tutorial de como fazer ou fale com nosso suporte para obter ajuda.

Dados de acesso

Qualquer que seja o programa, você precisará ter acesso aos dados do seu servidor. Aqui na TudoParaWEB costumam ser os mesmos:

  • Servidor de entrada: servidor.tudoparaweb.com.br
  • Servidor de saída: servidor.tudoparaweb.com.br
  • Porta de entrada: 993
  • Porta de saída: 465
  • Nível de segurança: SSL/TLS

Instruções para Gmail (celular)

Clique no menu do Gmail;

Depois em configurações:

Adicionar conta:

Outra:

Digite seu e-mail completo e depois clique em Configuração manual:

Escolha Pessoal (IMAP):

Digite sua senha:

No campo Servidor, aparecerá seu domínio. Apague e coloque servidor.tudoparaweb.com.br:

Nas configurações de saída, marque o campo Exigir login e, novamente, digite servidor.tudoparaweb.com.br:

Em Nome da conta, digite um nome para sua identificação dentro do app. O campo Seu nome é como outros verão seu nome ao receber uma mensagem sua: